Как да напусне работа по време, и (все още) има време за всички

часовник участъкът, списъци със задачи се разрастват, а си мисля за да започне работа по единен четка за зъби и чехли. Използвате ли скъпо дневник, разположен на най-новите приложения за смартфони, за самоорганизация, но до края на деня все още се намери себе си претоварени с домакинска работа. Какво се обърка?

"Има няколко причини, поради които не успяват да запазят своето време в съответствие с разпоредбите на осем часа, - казва консултант производителността Джули Моргенщерн, автор на бестселъра" управление на времето. планиране и управление на изкуството от времето и живота си. " - компании се опитват да се запишете на персонала, колкото е възможно. Нашите роли се променят непрекъснато, светът около нас се променя и ние вече не можем да направим нищо ", тъй като се получи." Твърде много задачи, но много развлечения - в света на технологиите, като че ли ни откъсне ".

Това означава, че утре сутринта всички ни да се превърне в роботи, или най-малкото се оптимизира гении? Едва ли. Но, независимо от позицията си, професия или статус, можете да научите съзнателно да управляват времето си, за да работят ефективно и не трябва да жертват личното си време.

Виж което отнема време

Може би вие постоянно се опитва да завърши едно нещо, но просто не могат да устоят на време, за да проверите пощата си в срок. Или шефа си винаги отива в кръгове около офиса, давайки нови инструкции, когато се опитвате да хване нещо, над това, което вече работи. Каквото и да е, ако го направите твърде много неща наведнъж, качеството на работата ви е намалена и работата си ден се удължава. Най-добрият начин да се оптимизира времето си - това е да се разбере какво е необходимо, за да всъщност (а не както си мислите). Джули Моргенщерн съветва да водят дневник и да го маркирате, от една страна, всички ваши задължения и работни задачи, а от друга - времето, което ще ви даде всеки от тях. За да бъде картината още по-ярко, Моргенщерн не съветва да включва списък на всичко, свързано с комуникацията - електронна поща, слушане на гласови съобщения, летящ за отделяне и планиране на срещи. "Вашата производителност е очевидно, само ако го направите точно за това, което сте направили по време на работа" - обяснява тя.

Кръст цялата но основните

Един от най-големите грешки, които хората правят, когато избирате да подобри уменията на самоорганизация - включва всички техни въпроси в световен списък. При контакт с потенциален клиент, резервирате заседателна зала, самозалепващи стикери в списъка ... Най-важните неща, които наистина са погребани в този "масов гроб", и ги подава към вече няма обхват. В допълнение, тя е изкусителна възможност за отлагане: ". Първо, сортиране на документи от едно чекмедже, а след това да вземе за доклад"

Важно е да се разбере какво всъщност е да бъдат изброени - от три до пет най-важни задачи - и всичко останало, за да хвърлят. "Това е малко вероятно, че също така ще трябва да направим всичко, което е работил толкова трудно да се побере на една страница от дневника, - казва Лора Vanderkam, автор на бестселъра" Енциклопедия на изгубеното време. Вие имате повече опции, отколкото си мислите. " - Не забравяйте, че има солидна списък -., Не означава да се справят с него "

И все пак - забравете за новите superprilozhenii, които ще ви помогнат да направите перфектните съобщения и внимателно извърши всичко, което в тях е посочен. Моргенщерн и Vanderkam в един глас да казва: ако искате да се съсредоточи върху, е най-добрият инструмент - хартия. "За много хора, дори и за технически" маниак ", списъкът с хартия - дори и да е отпечатан на принтер - работи най-добре - казва Моргенщерн. - Можем да се консултира с него, без да се страхува отново под хипноза попадат в екрана ".

Аларма - не само да не се успивам сутринта

Най-прости и доказани техники, често са по-ефективни от гениално програма. Будилник, който е във всеки телефон, може да бъде удобен начин за самоконтрол. "Ако нещо постоянно ще ви напомнят за времето, ще бъде по-лесно да се преодолеят слабостите си - навикът е лесно да се разсейва остана на задача, когато не знаете къде да поставите на мястото." "Ако сте склонни към перфекционизъм, си казваш:" Аз ще се оправя с това продължение на час и половина, не повече. " Задаване на аларма часовник или таймер, и тя ще ви стимулира, - казва Моргенщерн. - Или това: "Тези два часа, ще работят и след проверка на поща".

Това е време, за да се откажат от е-мейл?

Най-токсичен и стерилен взаимоотношенията в нашия живот - връзка с електронна поща, моментални съобщения и известия. Те изискват постоянно внимание. Те се опитва да се свърже чрез всяко устройство, независимо дали това е телефон, лаптоп или таблет. Те буквално полудява от ревност, когато не искате да им даде всяка секунда от живота си.

"Е-мейл адрес - източник на безкраен брой нови случаи и разсейващи дейности, - казва Моргенщерн. Тя съветва да не отваря електронна поща в първия час след събуждане и в първия час след началото на работата. - Това е най-често в света на отлагането инструмент. Но можете да го контролирате. Просто изключите напомнянето. Вие ще бъдете в състояние да направи незабавно, освен ако не участват пряко в работата. "

планира да направи три дни по-рано

Не очаквайте, че ще имате време да се направи план за деня, когато той вече е започнала и вече персонализирате неотложни въпроси. По-добре е да изберете времето, през нощта, в тиха среда, за да се реши какво ще правим утре и през следващите два дни. Така че по-добре да се движите в обема на работа и да коригирате своята гъвкавост натоварване. "Когато имаш ясна визия за следващите няколко дни, вие сте винаги готови за неочакваното - Моргенщерн обяснява. - Например, тя ще бъде по-лесно да се реши, ако сте готови да замени някой, ако знаете точно колко изтеглени в близко бъдеще ".

Научете забави

Какво да правите, ако сте абсолютно трябва да ходи на работа в определено време, но през втората половина на деня, на внезапно паднал много работа? Вместо веднага в паника, за да отмените назначения, оценка на ситуацията. На първо място, да отговорим на себе си, как изключително важно да изпълнява тази работа точно сега. После реши дали всъщност можете да го изпълни в пълен размер. Ако не - тя се разделя на части и правя това, което можете.

Vanderkam съветва да си представите ситуацията: "Ако сградата, в която работя, е прекъснато точно 17:00, имам време да се направи до края на времето? Сега го направя. Проблемът с много работохолици, че те не се даде възможност за корекция на плановете си (дори и ако това е възможно) и в крайна сметка да седне до късно през нощта. " Понякога е хубаво да се чувства като "Stakhanovite", но тя има смисъл само когато е наистина необходимо. Справки за записите - не най-добрата идея.